ひとまち創造講座第一期生同期会総会議事録

日時：平成２３年４月４日（月）１７時

場所：伊丹シティホテル　梓の間

出席：会員２７名のうち次の５名（江頭、佐藤、下山、野久保、宮本の各氏）を除く２２名

総会経緯

定刻１７時、総会開会に先立ち今般の東日本大震災の犠牲者に対して、全員で黙祷を捧げた。

その後世話人、神谷氏の司会の下、総会が開会された。

世話人代表、山浦氏の開会挨拶に続いて議題の審議を行った。

１号議案　当同期会の名称について

　　岡世話人から事前に応募された名称の報告があり、その後、出席者全員の挙手による選定を行い、以下の名称に決定した。

　　　　「ひとまち一輝会」

２号議案　次回以降のイベントについて

　　岡世話人から事前に調査集計されたイベント内容について「日帰り旅行」の希望が多い旨

　　の報告があり、審議の結果、日時、場所等は世話人会に一任するこことした。

３号議案　学校との対応について

　　岡世話人から、グループや同好会等の活動について以下の方針説明があった。

�@     学校はグループや同好会等の活動の報告等を希望している。

�A     学校との交渉や報告は各グループ等のリーダーが行い、同期会としては行わない。

　　以下のような希望、質疑が行われ、上記方針が承認された。

�@   所属していないグループや同好会の活動を知りたい。

・  各グループが必要に応じてメール等で情報を流すこことする。

�A   連絡手段の使い分けはどうのようにしているのか。

・  パソコンや携帯、FAX等色々な手段が登録されているが、それに対応して

使い分けている。

�B   多数にメールを流すとき、個人情報保護の観点から宛先は自分自身にし、相手のアドレスをBCCとして流すのをルールとする。

その他報告事項

　　　５班選出の世話人は下山氏から下田氏に交代した。

17時25分以上をもって第一回総会を終了した。